Elektronische Personalakte – Vorteile und Chancen
Veröffentlicht am 30. Juni 2015 Kommentare deaktiviert für Elektronische Personalakte – Vorteile und Chancen
Durch die elektronische Personalakte könnten sehr viele Abläufe in Unternehmen wesentlich effizienter vonstatten gehen. Dennoch sind die deutschen Unternehmer sehr verhalten, wenn es um die Digitalisierung ihrer Verwaltungen geht. Gerade im Personalbereich setzen die meisten deutschen Unternehmen nach wie vor auf den Einsatz der klassischen Personalakte in Papierform. Die Modernisierung des Personal-Managements geht nur sehr schleppend voran. Vor allem in klein- und mittelständischen Unternehmen ist die papiergebundene Vertragsverwaltung vorherrschend. Dem Fortschritt der Technik kann sich heute aber niemand mehr verschließen und so ist die elektronische Personalakte heute die Basis für ein modernes Personal-Management. Da es in den meisten bereits eine EDV-gestützte Personalverwaltung gibt, wäre die Einbindung einer Software für die digitalisierte Vertragsverwaltung und Personalverwaltung ein Kinderspiel, so Experten in diesem Bereich. Verknüpfungen sind dabei sehr einfach zu realisieren, wobei eine Standardsoftware eingesetzt werden kann, oder aber alternativ eine individuelle Software für das jeweilige Unternehmen programmiert werden kann. Dies ist schlussendlich eine Frage des Budgets und vor allem auch der Ansprüche des Unternehmens, die an die Bearbeitungssoftware gestellt werden. Neben der reinen Verwaltung des bestehenden Personalstamms kann eine elektronische Personalakte auch im Bereich des Bewerbungsmanagements eingesetzt werden und kann zudem als Informationsportal für die Mitarbeiter genutzt werden. Die Möglichkeiten sind damit sehr vielseitig und so kann jede nur denkbare und gewünschte Option umgesetzt werden. Von der Zeit- und Kosteneinsparung einmal ganz zu schweigen, denn Suchen in einer papiergebundenen Ablage gehört durch die E-Akte der Vergangenheit an. Zudem muss kein Lagerraum zur Verfügung gestellt werden, was für eine Verkürzung der Zugriffszeiten sorgt.
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