Das White Board als Kurznotizzettel für ein ganzes Büro
Veröffentlicht am 9. Mai 2016 Kommentare deaktiviert für Das White Board als Kurznotizzettel für ein ganzes Büro
In größeren Büros, aber auch in Arztpraxen oder auch innerhalb von Firmen kommt es oft vor, dass sich zeitliche Abläufe eines Tages ändern, welche die ganze Belegschaft oder aber zumindest einen Teil betreffen. Termine werden gestrichen, Meetings angesetzt, Kundentermine verschoben und noch vieles mehr. All dies ist immer sehr aufwendig, wenn es jedem Mitarbeiter einzeln mitgeteilt werden muss. Die Verwendung von Whiteboards & Flipcharts speziell für eben diese Situationen hat sich als sehr effektiv und einfach erwiesen. Denn auf den Whiteboards & Flipcharts kann eben dies notiert werden. Werden diese dann noch an neuralgisch wichtigen Punkten im Büro oder in der Firma aufgestellt, hat jeder Mitarbeiter einen Einblick in das aktuelle Wochen- oder Tagesgeschehen, ohne dass aufwendig Rundlaufzettel verteilt oder E-Mails verschickt werden müssen. So bieten Whiteboards & Flipcharts nicht nur eine sinnvolle Informationsquelle für Termin oder ähnliches, sondern auch eine enorme Zeit- und Aufwandsersparnis für die Mitarbeiter. Das White Board ist in vielen Fällen sogar besser als Kurznotizzettel für ein ganzes Büro oder einer Firma, denn das Geschriebene kann leicht weggewischt und verändert werden, was bei einem Flipchart nicht der Fall ist. Hier kann nur durchgestrichen oder überschrieben werden. Sollte sich alles komplett ändern, muss, wenn nicht ein White Board verwendet wird, das alte Blatt entfernt wird und ein neues Blatt beschrieben. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn die vorherigen Notizen so wichtig sind, dass sie für eine kurze oder längere Zeit archiviert werden müssen. Notizen auf einem White Board können nur dann archiviert werden, wenn sie nicht abgewischt werden.
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